Anita Cikánková se k MUNII přidala letos na jaře, ve druhém semestru svého studia žurnalistiky na fakultě sociální studií. Na nástěnce zahlédla náborový letáček. „Profesně bych chtěla směřovat k PR, tak jsem si říkala, že PR a fundraising, v němž působím v rámci MUNIE, by mi mohly přinést určité zkušenosti,“ popisuje, jak se přidala k tomuto studentskému spolku. Druhým důvodem byla touha najít si na vysoké škole kamarády. „To se podařilo, máme tam takovou hezkou rodinku,“ dodává.
Anita už má od jara za sebou organizaci několika menších akcí, nyní jí však veškerý čas zabírá příprava té největší – plesu studentů Masarykovy univerzity, který se uskuteční 27. listopadu v Zoner Bobyhall. Letošní ročník se ponese v duchu londýnské regentské éry.
Téma plesu, zvolené mimo jiné na základě současné obliby série Bridgertonovi a „plesovosti“ období jako takového, se promítne do výzdoby sálů, hudebního doprovodu i dalšího programu. Hosté se mohou těšit například na dobově laděné taneční lekce či kabaret. Dresscode však nezbytně tematický není – stačí, když pánové přijdou v obleku a dámy v šatech s délkou pod kolena.
Získat sponzory znamená oslovit stovky firem
Anita se na výběru tématu plesu přímo nepodílela, ale jinak je její práce velmi důležitá. Má na starosti zejména komunikaci se sponzory a také propagaci plesu. „Na akce potřebujeme sehnat ceny pro výherce, prostory nebo finanční sponzoring. Takže píšeme e-maily, často na ně dostaneme odpověď, ale když ne, tak voláme, představíme se jako spolek, co děláme a proč bychom chtěli nějakou podporu. Na oplátku jim uděláme promo na našich akcích, kde našim sponzorům děkujeme.“
Konkrétně pro tento ples oslovila Anita se svými kolegy z fundraisingu přibližně tři sta sponzorů z různých oblastí. „Já jsem měla na starosti květinářství a média, takže tam jsem oslovila asi šedesát lidí,“ říká a dodává, že to ani není tak moc, protože průměrně lidé z fundraisingu kvůli plesu oslovují každý přes sto sponzorů.
Hlavním cílem Anity a jejích kolegů je kromě podpory konkrétní akce navázat i dlouhodobá sponzorství. Kromě toho se MUNIE snaží na své aktivity získat prostředky také prostřednictvím stipendií, o něž žádají jednotlivé fakulty, takže se Anita nevyhne ani administrativní práci. Nyní kalkulují organizátoři s rozpočtem plesu ve výši asi 1,2 milionu korun.
Část nákladů na ples samozřejmě pokryje i vstupné. „Ale protože jde o akci pořádanou studenty pro studenty, snažíme se zachovat co nejpříznivější cenu vstupenek,“ zdůrazňuje Anita.
Naplno se organizaci plesu věnuje přibližně třicet lidí z MUNIE. Ostatní členové spolku ale také přikládají ruku k dílu a pomáhají například s dekorováním sálu, ale i jinde, kde je to zrovna zapotřebí.
Vzhledem k velikosti akce se musel ples začít plánovat už v létě, téma plesu však měli členové spolku vymyšlené už od jara, aby věděli, jak by mohla vypadat výzdoba a koho oslovit pro spolupráci. Také marketingové oddělení už mělo na jaře důležitý úkol, a to vytvořit nový instagramový profil zaměřený právě na ples. „Chtěli jsme, aby se o něm studenti dozvěděli s dostatečným předstihem. Na základě zkušeností z minulých let byla včasná propagace jednou z věcí, na niž se zaměřili, stejně jako na to, aby se lístky dostaly do prodeje dříve než v předchozích letech,“ podotýká Anita.
Nabízí se otázka, zda si členové MUNIE mohou s tolika starostmi ohledně plesu výslednou akci vůbec vychutnat. „Máme připravenou tabulku, kde je rozepsané, co má kdo na starosti, a samozřejmě to je na směny, aby si člověk mohl v rámci možností ples užít. Těším se, že za mnou bude stres z přípravy a budu si moct užít večer s kamarády. Myslím si ale, že osobně budu i během plesu pořád v tenzi, jestli je všechno v pořádku, jestli se něco neděje… Ale doufám, že si to užijí hlavně naši hosté,“ přeje si Anita.
Doufá, že na ples přijde co nejvíc hostů, i proto, kolik lidí vložilo své úsilí do organizace celé akce. Lístky ještě jsou – na sezení i na stání.
Autorka textu je studentkou filozofické fakulty a stážistkou studentské redakce Magazínu M.
