Studium v zahraničí je pro studenty Masarykovy univerzity zase o něco jednodušší. Podle European Student Card Iniciative (ESCI) totiž v Česku implementuje klíčové digitalizační prvky Erasmus Without Paper (EWP) nejlépe Masarykova univerzita. Šampionem se stala už podruhé, tentokrát pro období 2025–2027.
V tomto období zaznamenala hodnotící komise dokonce rekordní počet přihlášených institucí. Národní Agentury každé země nominovaly tři organizace. V mezinárodní konkurenci 123 uchazečů z 30 zemí pak Generální Ředitelství pro Vzdělávání, mládež, sport a kulturu Evropské komise vybralo 30 vítězů.
Pro studenty a zaměstnance MU to znamená ještě rychlejší, jednodušší a pohodlnější schvalování dokumentů při odjezdu na studijní pobyt programu Erasmus+. Na síť EWP musí být napojeny všechny univerzity 27 států Evropské unie a dalších šesti mimounijních zemí, tedy Norska, Islandu, Lichtenštejnska, Turecka, Srbska a Makedonie. Celkem se jedná o více než čtyři tisíce univerzit v Evropě.
Proces digitalizace
Vývoj systému nejen na administraci výměnných pobytů IS OIS vede od samého začátku IT architekt Jiří Petrželka. Digitalizaci Erasmu se věnuje už šest let a za svou práci získal Cenu rektora MU. Tento efektivní systém vyvinutý na MU dnes už využívá také Slezská univerzita v Opavě, Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích a Janáčkova akademie múzických umění.
Vyjíždějící digitálně odevzdávají tzv. Learning Agreement, tedy studijní smlouvu mezi studentem a domovskou a partnerskou univerzitou, už čtyři roky. Masarykova univerzita byla už tehdy jednou z mála univerzit z celé Evropy, která stihla termín digitalizace dodržet. Dříve musely smlouvu před výjezdem fyzicky podepsat 4 osoby – student, koordinátor na katedře, koordinátor za MU a koordinátor z partnerské univerzity. Smlouva se musela alespoň čtyřikrát tisknout a skenovat. Dnes ji student vyřídí online za pár kliků.
MU taky splnila požadavky druhé fáze digitalizace – s univerzitami podepisuje partnerské smlouvy také elektronicky. Jen za Evropský Erasmus+ má těchto tzv. interinstitucionálních smluv podepsaných přes 1400, a to s 563 univerzitami napříč Evropou.
V současnosti MU dokonce testuje třetí fázi digitalizačního procesu. Zaměstnanci a studenti se budou moci brzy těšit na elektronické vyřizování nominací k mobilitě, tedy meziuniverzitní předávání dat o nově vybraných studentech.
Co MU jako šampiona čeká
MU teď bude spolu s dalšími vítěznými školami působit ve funkci ESCI šampiona dva roky. Na společných setkáních národní i evropské úrovně budou s dalšími školami sdílet osvědčené postupy a zkušenosti s digitalizací a připívat tak k dalšími rozvoji a směřování ESCI. V září se zástupci univerzity zúčastní úvodního setkání ESCI Championů ve švédském Göteborgu, kde budou diskutovat o dalším rozvoji digitalizace Erasmu v Evropě.
