Knihovny Masarykovy univerzity doposud využívaly knihovního systému ExLibris Aleph, od 19. srpna však přejdou na dva nové systémy. Knihovnice a knihovníci budou používat systém Alma, uživatelkám a uživatelům je určený Primo. Ten integruje a nahradí dvě stávající webové služby – uživatelský přístup do knihovního katalogu a vyhledávací službu elektronických zdrojů Discovery. Vše je připraveno pro akademický rok 2026/2027. O přechodu na nové systémy, a s tím souvisejícím dočasným omezením provozu knihoven, jsme hovořili s Jiřím Poláčkem, vedoucím pracoviště Knihovní systémy a otevřená věda.
Proč se Knihovny MU rozhodly přejít na nové systémy Alma/Primo?
Stávající systém ExLibris Aleph je již zastaralý, nevyvíjí se. Nepřibývají v něm nové žádoucí funkce a postupem času představuje čím dál tím více bezpečnostní problém. Protože stejný systém využívá řada dalších institucí v České republice, a tudíž řeší stejný problém jako my, rozhodli jsme se spojit síly v konsorciu a vyřešit problém zastaralého systému formou celorepublikového projektu pod vedením Národní technické knihovny. Fakt, že novým systémem bude právě platforma Alma/Primo, je výsledkem veřejné zakázky.
Jaké výhody přinese nový systém běžným uživatelům?
Od systému Primo si slibujeme lepší provázání tištěného a elektronického fondu, možnost konsorcionálního vyhledávání mezi zdroji společně s elektronickou „výpůjčkou“ předplácených článků, větší provázanost se službami Obálky knih či Díla nedostupná na trhu, lepší napojení na platební systémy umožňující mimo jiného zaplatit pokutu z prodlení online a další. Tyto novinky nicméně budou přidávány postupně, není v našich silách rozběhnout vše již ke startu nového systému.
Mají uživatelé očekávat něco nového?
Novinkou pro uživatele je nová aplikace v ISu, kde bude možné upravit rozsah přenášených osobních údajů, zvolit si domovskou knihovnu a případně také smluvní vztah s Knihovnami MU ukončit. Více praktických informací k přechodu na nový systém jsme zveřejnili na našem webu, na vývěsce v ISu a také na Portálu pro zaměstnance.
V čem je systém Alma přínosný z pohledu knihovníků? Co jim umožní dělat lépe nebo efektivněji?
Knihovníci získají o několik generací novější technický základ pravidelně aktualizovaného cloudového systému, na kterém se dá dále „stavět“. Vše běží ve webovém prohlížeči, nejsou zapotřebí speciální uživatelské účty pro knihovníky, správa elektronických informačních zdrojů je nesrovnatelně propracovanější, katalogizátoři získají rozhraní pro sdílenou katalogizaci v rámci konsorcia a v neposlední řadě je to aplikační programové rozhraní (API) pro vývojáře, které nám umožní s daty v systému „kouzlit“ přesně podle našich potřeb.
Co by si měli studující a zaměstnaní MU zařídit před 19. srpnem, aby je přechod na nový systém co nejméně omezil?
Děláme maximum pro to, aby knihovní služby fungovaly téměř bez přerušení a nutnosti něco řešit na straně uživatelů. Prakticky jediné, s čím musí naši čtenáři počítat, že přibližně týden okolo zmíněného srpnového termínu si nebude možné vypůjčit knihy. Stávající webové adresy s našimi službami budou fungovat i nadále. Údaje aktivních čtenářů včetně jejich výpůjček budou přeneseny; po konzultaci s právním odborem budeme přenášet i informaci o již uzavřeném smluvním vztahu na využívání našich služeb.
